Informativa Privacy (GDPR)

Informativa resa ai sensi degli artt. 13–14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) per l’utilizzo del portale web dell’Associazione e delle statistiche del suo profilo Instagram.

Titolare del trattamento

Officina35mm Associazione Fotografica — Benevento
Email privacy: Officina35mm@gmail.com

Utenti minorenni

L’iscrizione e l’utilizzo del portale non sono riservati esclusivamente ai maggiorenni. Per i minori, ove applicabile, possono essere richiesti consensi o interventi da parte di chi esercita la responsabilità genitoriale. In caso di dubbi, contatta Officina35mm@gmail.com.

Dati trattati

• Dati identificativi e di contatto (es. nome, cognome, email, telefono, eventuali profili social dichiarati nel profilo).
• Dati associativi e di partecipazione (es. iscrizioni/presenze a eventi, prenotazioni, note organizzative inserite volontariamente).
• Dati tecnici strettamente connessi al funzionamento della webapp (es. identificativi di sessione/autenticazione gestiti dal fornitore, log tecnici necessari alla sicurezza o alla diagnostica se attivati).

Finalità e base giuridica

• Gestione dell’account e dell’anagrafica associativa e fornitura delle funzioni del portale (art. 6(1)(b) GDPR).
• Organizzazione di attività associative (eventi, uscite, workshop, promozione e valorizzazione del territorio e della fotografia), inclusa la logistica e la gestione delle liste partecipanti (art. 6(1)(b) e, ove applicabile, art. 6(1)(f) GDPR).
• Sicurezza, prevenzione abusi, continuità del servizio (art. 6(1)(f) GDPR: legittimo interesse; possibile obbligo legale in casi specifici).
• Newsletter / marketing: al momento non sono previste comunicazioni promozionali o newsletter.

Statistiche del profilo Instagram @officina35mm

L’Associazione usa un’applicazione registrata su Meta for Developers («Off35 Statistiche») esclusivamente per leggere i dati del proprio profilo Instagram professionale @officina35mm, tramite le API ufficiali di Instagram.

• Dati letti: statistiche aggregate del profilo e dei contenuti pubblicati (copertura, visualizzazioni, numero di follower, follow e unfollow giornalieri, salvataggi, condivisioni), dati demografici aggregati del pubblico e i commenti ricevuti sotto i post del profilo (nome utente, testo e data del commento). Vengono inoltre usati i dati dell’export ufficiale del profilo scaricato dall’Associazione (elenco di follower e profili seguiti, date e numero dei messaggi diretti).
• Finalità: capire quali contenuti funzionano, organizzare meglio la comunicazione e le attività dell’Associazione, collegare i profili Instagram ai propri soci ed esterni per la gestione interna (art. 6(1)(f) GDPR: legittimo interesse dell’Associazione a gestire e migliorare la propria comunicazione).
• Chi vede i dati: solo l’amministratore del portale. I dati non sono pubblicati, venduti né condivisi con terzi, e non sono usati per pubblicità o profilazione commerciale. L’app non pubblica, non modifica e non cancella contenuti su Instagram.
• Dove sono conservati: in Google Firebase (Firestore), con accesso riservato all’amministratore.
• Conservazione: le statistiche per un massimo di 2 anni; elenchi di follower e collegamenti finché utili alla gestione associativa, e comunque cancellati su richiesta.

Richiesta di cancellazione dei dati

Chiunque (anche chi non è socio) può chiedere in ogni momento la cancellazione dei dati che lo riguardano, compresi quelli provenienti da Instagram (nome utente, commenti, collegamento al proprio profilo):

1. scrivi a Officina35mm@gmail.com con oggetto «Richiesta cancellazione dati»;
2. indica il tuo nome utente Instagram e/o il nome con cui sei registrato al portale;
3. riceverai conferma dell’avvenuta cancellazione entro 30 giorni.

Puoi anche revocare in qualsiasi momento l’accesso dell’app dalle impostazioni di Instagram (Impostazioni → Siti web e app).

Conservazione

I dati personali sono conservati per 1 anno dalla cessazione dell’iscrizione / rapporto associativo, salvo obblighi di legge, tutela di diritti in sede giudiziaria o esigenze documentali che impongano tempi diversi. Trascorso il periodo, i dati saranno cancellati o anonimizzati ove possibile.

Destinatari e responsabili del trattamento

I dati sono trattati dal Titolare e da soggetti autorizzati. Per l’erogazione tecnica del portale, i dati possono essere trattati da Google Firebase (Authentication, Firestore, Storage, Hosting) in qualità di Responsabile del trattamento tramite gli accordi del fornitore (DPA). I dati di Instagram provengono da Meta Platforms tramite le API ufficiali. I server possono trovarsi anche al di fuori dell’UE: in tal caso il trasferimento avviene sulla base delle garanzie previste dal GDPR (es. Clausole Contrattuali Standard).

Diritti dell’interessato

Puoi esercitare i diritti di cui agli artt. 15–22 GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione ove applicabile) scrivendo a Officina35mm@gmail.com. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Cookie e tecnologie similari

Il portale usa solo memorie tecniche strettamente necessarie al funzionamento e alla sicurezza (es. mantenimento login, preferenze, aggiornamento app). Non sono usati cookie di profilazione o pubblicità.

Ultimo aggiornamento: 15 ottobre 2026.